Маркировка и вывод из оборота кодов «Честный знак» на фулфилменте в Новосибирске

Перечень маркируемых групп меняется, а статус конкретной категории определяется кодом ТН ВЭД, а не составом или назначением товара. Ниже — категории, с которыми селлеры Wildberries и Ozon чаще всего приходят к нам на склад.

• Лёгкая промышленность. Одежда и бельё — маркируемая группа. Домашний текстиль по коду 6302 (простыни, скатерти, полотенца) маркируется, а шторы, пледы, одеяла и подушки (коды 6303, 6301, 6304, 9404) в перечень не входят.
• Корма для животных. Сухие корма и лакомства — с 1 октября 2024 года, влажные корма — с 1 марта 2025 года. Кормовые добавки не маркируются. Ветеринарный контроль в «Меркурии» маркировку не отменяет: для кормов нужны оба контура.
• Ароматизаторы воздуха. Маркировка с 1 июля 2025 года, вывод из оборота при продаже — с 1 июля 2026 года.
• Чай и мёд. Чай — с весны 2026 года, мёд — с 1 сентября 2026 года. Орехи и сухофрукты не маркируются.
• Медицинские изделия. Ортезы, бандажи и корсеты с регистрационным удостоверением медизделия не маркируются: критерий здесь не ткань, а статус медизделия.

Если в ассортименте есть и маркируемые, и немаркируемые позиции, операции с «Честным знаком» считаем только на единицы с кодом. Статус новой товарной группы проверяем перед запуском по актуальным правилам, а не по памяти.

Так выглядит путь одной маркированной единицы на нашем складе в Новосибирске.

1. Приёмка. Товар приходит с уже нанесёнными кодами Data Matrix. На приёмке пересчитываем товар и сканируем коды.
2. Хранение. Товар лежит на адресном ячеистом хранении тёплого склада до сборки.
3. Сборка. Сборщик сканирует Data Matrix конкретной единицы, и код передаётся в сборочное задание площадки до отгрузки. Без переданного КИЗ Wildberries вернёт партию, и возврат будет платным.
4. Отгрузка. Две волны в день: отсечка 16:00 — машина на СЦ в 18:00, утренняя волна в 11:00, без выходных. Весь процесс по шагам — на странице как мы работаем.
5. Ежедневный реестр «заказ — КИЗ». После отгрузок дня вы получаете файл Excel: дата, номер сборочного задания, артикул, баркод и код маркировки по каждой единице. Из личного кабинета Wildberries сводную выгрузку кодов продавец сам не достанет, поэтому реестр от склада — рабочий инструмент для вывода из оборота. Реестр возвратов пополняется по факту обработки каждого возврата и попадает в ту же выгрузку.
6. Сводный реестр с актом. По итогам месяца передаём сводный реестр вместе с закрывающим актом — для сверки с вашим кабинетом.

Сканирование кода на складе и вывод кода из оборота — две разные операции, и выполняют их разные участники.

FBS: выводит продавец

При продаже со своего склада (обработка FBS-заказов) код из оборота выводит сам продавец — маркетплейс эту операцию за него не делает. На вывод отводится 3 рабочих дня с момента продажи, а с 1 марта 2026 года просрочки фиксируются автоматически. Наша зона ответственности — отсканировать код, передать его в сборочное задание до отгрузки и в тот же день отдать вам реестр, чтобы вы уложились в срок.

FBO: выводит площадка

При поставке на склад маркетплейса (подготовка FBO-поставок) коды переходят площадке по УПД вместе с товаром, и вывод из оборота при продаже делает Wildberries или Ozon. От склада здесь требуется принять товар, упаковать и промаркировать поставку по требованиям площадки.

После летних атак на склады Wildberries часть селлеров переводит оборот с FBO на FBS — как сделать это без остановки продаж, разобрано в статье переход с FBO на FBS.

Бывает, что товар приезжает на склад без нанесённых кодов или с кодами, которые нужно заменить: этикетка повреждена или Data Matrix не читается сканером. В этом случае вы присылаете файл с кодами из своего кабинета «Честного знака», а мы печатаем этикетки с Data Matrix и наклеиваем их на каждую единицу — 5 ₽ за единицу.

Та же операция работает и для обычных этикеток со штрихкодом — когда нужно заменить баркод товара под карточку маркетплейса. Все варианты этикеток, двойная маркировка и упаковка описаны на странице упаковка и маркировка товара.

Большинство проблем с кодами возникает не на складе, а до него или после.

• Выводят коды «пачкой» раз в неделю. Срок — 3 рабочих дня с продажи, и при ежедневных отгрузках первые заказы недельной пачки уже просрочены.
• Отправляют на склад коды, не введённые в оборот. Такой код отсканируется при сборке, но вывести его из оборота не получится — проверяйте статус кодов до отгрузки товара на склад.
• Определяют маркировку «по составу». Критерий — код ТН ВЭД: простыня маркируется, плед из той же ткани — нет, ортез с регистрационным удостоверением — медизделие, а не одежда.
• Передают товар без спецификации. Без перечня артикулов и количества приёмка маркированного товара затягивается.

Операции с кодами маркировки в прайсе ФулСиб стоят отдельными строками и считаются по факту обработанных единиц:

• сканирование Data Matrix при сборке и передача КИЗ в сборочное задание — 5 ₽ за единицу;
• перемаркировка по кодам клиента (этикетка или КИЗ) — 5 ₽ за единицу;
• обработка возврата FBS с приёмкой, осмотром и внесением единицы в реестр возвратов — 15 ₽ за единицу.

Если маркируется весь ассортимент, считаем единую ставку «под ключ» с «Честным знаком» внутри: обработка по габариту плюс 5 ₽, доплат сверх неё не появится, а в счёте и приложении к договору позиции остаются раздельными. Если маркируется часть ассортимента — строка ЧЗ идёт отдельно и только на маркируемые единицы. Базовая ставка зависит от габарита товара и числа заказов в день (ступени до 50, 51–100 и 101–600 заказов в день), ступень применяется автоматически. Полная сетка для склада в Новосибирске — на странице тарифы фулфилмента. Цены без НДС: мы работаем на УСН.

Контакты для расчёта: телефон +7 913 017-78-82, e-mail nsk@fulsib.ru.