Чек-лист: как передать товар на фулфилмент

Первая партия на складе фулфилмента — это момент, когда договорённости превращаются в цифры: сколько единиц принято, по каким SKU есть расхождения, какая тарифная группа у каждого артикула. Если к приёмке не готовы спецификация, баркоды и документы, партия встаёт в очередь на пересчёт, а первый отчёт приходит с вопросами вместо остатков.

Чек-лист ниже мы используем при подключении каждого нового клиента на складах ФулСиб в Новосибирске. Он не привязан к размеру бизнеса: одинаково работает и для селлера с десятком заказов в день, и для того, кто после летних событий на складах WB переводит на FBS весь ассортимент — для второй ситуации есть отдельный план действий селлера после атак на склады Wildberries.

Десять пунктов закрывают всё: от договора и спецификации до реестра кодов маркировки, если товар подлежит «Честному знаку». Пройдите по ним до отправки партии — и приёмка пройдёт без пересогласований.

• 1. Договор с тарифами приложением. Тарифы фиксируются приложением к договору и не пересогласовываются на каждую партию — ступень тарифа по среднему числу заказов в день применяется автоматически.
• 2. Спецификация партии. Список: артикул, точное наименование, баркод и количество по каждому SKU. Спецификация — основа для приёмки с пересчётом и фотофиксацией.
• 3. Баркоды на каждой единице товара. Штрихкод должен быть читаемым и наклеен по правилам площадки — без него единицу нельзя завести в сборочный лист FBS. Если этикеток нет, их наклеит склад: это отдельная позиция в разделе упаковки и маркировки товара.
• 4. Литраж и вес единицы товара. Точные габариты и вес нужны, чтобы определить тарифную группу — от «до 1 л» до «25–50 л, до 25 кг» — и число занимаемых паллетомест при хранении.
• 5. Упаковка единицы товара. Потребительская упаковка должна выдерживать сборку и транспортировку; если её нет или она хрупкая, заранее обсудите допуслуги — БОПП-пакет, зип-лок, воздушно-пузырьковую плёнку или термоусадку. Что именно требуют площадки, разобрано в статье о требованиях к упаковке WB и Ozon по FBS в 2026 году.
• 6. Транспортная тара под партию. Собственные оборотные короба принимаются бесплатно; если нужен отгрузочный короб склада 60×40×40 — это отдельная позиция в счёте.
• 7. Доставка транспортной компанией до адреса склада. Важно: склад не забирает груз с терминала транспортной компании — ТК должна привезти партию на адрес склада в Новосибирске, где её встретят и разгрузят.
• 8. Сопроводительные документы на партию. Накладная или УПД с фактическим количеством по каждому SKU — расхождение с документом фиксируется фотоотчётом сразу в рабочий чат.
• 9. Пилотная партия. Первый месяц сотрудничества — пилотный: если формат не подошёл, расходимся без штрафов, а товар возвращаем в течение 2 рабочих дней.
• 10. Реестр КИЗ, если товар маркируется «Честным знаком». Для маркируемого товара заранее уточните, кто и как выводит коды из оборота при выбранной модели — FBS или FBO.

Именно поэтому пункт 4 чек-листа — литраж и вес — стоит заполнить особенно аккуратно. Ставка за единицу зависит от габаритной категории товара и от того, сколько заказов в день вы отгружаете в среднем: ступени «до 50», «51–100» и «101–600» заказов в день применяются автоматически, ничего пересогласовывать не нужно. Единицы тяжелее 4 кг идут отдельной строкой сетки — это честный подход к весу: доплата касается только тяжёлых позиций, остальной ассортимент считается по своей категории. Полная сетка по категориям и ступеням — на странице тарифов фулфилмента в Новосибирске; ставки закреплены договором до 31.12.2026, цены без НДС (УСН).

В ставку уже входит приёмка с пересчётом и фотофиксацией, адресное хранение оборотного запаса, сборка заказа по сборочному листу, печать и наклейка этикетки отправления FBS, укладка в короб по регламенту площадки, формирование и сдача поставки, учёт остатков по каждому SKU, фотоотчёты и документы. Скрытых платежей за приёмку, пересчёт, сортировку, документы, внутренние перемещения и инвентаризацию нет.

Отдельно считаются только допуслуги по вашему ТЗ (упаковка, вложения, проверка на брак), доставка до сортировочного центра за фактические короба и хранение — по зачёту работами: если стоимость работ за месяц не меньше стоимости занятых паллетомест, хранение не оплачивается; пример расчёта с цифрами — на странице тарифов.

Если товар подлежит обязательной маркировке, при сборке заказа мы сканируем Data Matrix и передаём код в сборочное задание — 5 ₽ за единицу. Если нужна перемаркировка по кодам клиента — ещё 5 ₽ за единицу. Поэтому в спецификации партии (пункт 2) сразу отметьте, какие артикулы маркируются, а какие нет.

Реестр «заказ — КИЗ» (дата, номер задания, артикул, баркод, код маркировки) мы передаём вам ежедневно после отгрузок в Excel, а сводный реестр за месяц — вместе с актом. Это основной документ, который понадобится для вывода кодов из оборота.

При модели FBS вывод кодов из оборота — обязанность самого селлера: на это отводится 3 рабочих дня, а с 01.03.2026 за просрочку действуют автоштрафы. При FBO коды переходят площадке по УПД, и выводит их уже маркетплейс. Отдельно уточним: медицинские изделия (ортезы, бандажи, корсеты с регистрационным удостоверением) под маркировку «Честный знак» не подпадают. Какие ещё группы маркируются, а какие нет, и как устроена работа с кодами на складе — на странице «Честный знак» на фулфилменте.

План запуска укладывается в 2–4 рабочих дня. Сначала подписываем договор, тарифы идут приложением. Затем вы отправляете первую партию любой транспортной компанией на адрес склада, и мы проводим приёмку с пересчётом и фотофиксацией по регламенту. После приёмки остатки заведены по каждому SKU — и начинаются ежедневные отгрузки. Подробный регламент, SLA и гарантии описаны на странице как мы работаем.

Склад работает 7 дней в неделю, собственным транспортом: заказы, собранные до отсечки 16:00, уезжают на сортировочный центр в 18:00 того же дня, заказы после отсечки — утренней волной в 11:00. Доставка до сортировочных центров Wildberries и Ozon считается за фактические короба в отгрузке, а не за заказ.

Первый месяц работы — пилотный: минимального оборота нет, и если формат не подошёл, вы забираете товар в течение 2 рабочих дней без штрафов. Остались вопросы по конкретной партии — позвоните +7 913 017-78-82 или напишите на nsk@fulsib.ru.